IТ-консалтинг на промышленных предприятиях

Глобальные изменения, произошедшие в нашей экономике за последние 15 лет, в полной мере отразились и в сфере производства. Промышленные предприятия испытали вхождение в рынок, изменение условий хозяйствования. В результате преобразований пришло понимание и принятие того факта, что сложившаяся ранее структура экономики не способна обеспечить предприятию не только интенсивный рост, но и ставит под сомнение само существование предприятия в экономическом пространстве без значительных изменений в системе управления. В постоянно изменяющихся экономических условиях процесс реорганизации управления для достижения стабилизации и полной экономической отдачи возможен только силами команды высококвалифицированных специалистов.

Выделить такую команду из собственных ресурсов достаточно сложно, если ранее такие задачи перед компанией не ставились. Вырастить - можно, но долго.

Естественным выходом из данной ситуации является привлечение к сотрудничеству компаний, обладающих достаточным интеллектуальным потенциалом и опытом в области технологий решения управленческих задач для организации бизнес-процессов предприятия.

Усложнение этих задач, изменение экономических условий в результате жесткой конкуренции, выход на рынок новых игроков диктуют спрос на разработку современных корпоративных стандартов, модернизацию учета, планирования, анализ финансово-экономических показателей, выработку оптимального бизнес-решения.

Для предприятий с распределенной холдинговой структурой нами разработана собственная методология поэтапного формирования единой интегрированной среды обработки и анализа данных всех подразделений и служб компании.

Данная методология позволяет осуществить «мягкий» переход к новым условиям управления, без резкого отказа от ранее существовавшего ПО, путем интеграции различных систем в соответствии с их возможностями и постепенным переходом к эксплуатации более функционального программного обеспечения.

Как правило, на начальном этапе внедрения на новую систему переводится один или несколько участков учета, что позволяет адаптировать и настроить систему в соответствии со спецификой отрасли и конкретного предприятия для ускорения процесса ввода программного обеспечения в промышленную эксплуатацию во всех службах компании.

Данная методика позволяет учитывать перспективы развития предприятия, масштабирование внедренных систем управленческого учета как при изменении количества пользователей, увеличении объема данных, так и при изменении структуры холдинга, появлении новых предприятий и подразделений.

Разработка единой системы классификации аналитических данных, разработка методик автоматизированного ведения учета, построение модели документооборота и бизнес-процессов «как должно быть»». Формализация существующего состояния Компании в части информационного, программного, технического и организационного обеспечения основных бизнес-процессов. Подготовка технических требований к информационной системе (КИС)

Разработка перечня и структуры Корпоративных стандартов, необходимых для построения КИС. Формулирование и согласование с Заказчиком основных задач, решаемых КИС и приоритетности их реализации. Формализация требований к конечному результату построения и внедрения КИС и допустимых ограничений к выбору средств достижения обозначенного результата. Выбор программных средств моделирования информационной системы

Осуществлять дифференцированный подход к решению различных задач учета в едином информационном пространстве предприятия нам позволяет опыт интегрированного внедрения современного программного обеспечения ведущих мировых и отечественных производителей в компаниях различных отраслей.

Независимость от конкретного продукта разработки, владение знаниями о функциональных возможностях различных систем учета и управления и степени их соответствия запросам Заказчика, уникальный опыт работы с крупнейшими промышленными предприятиями различных отраслей позволяет МРЦБ найти оптимальное, аргументированное решение исходя из финансовых и временных ограничений Заказчика.

Все работы, осуществляемые нашей фирмой в рамках IТ-консалтинга, носят проектный характер. Данный подход предполагает постановку целей, контроль сроков и результатов на каждом этапе. Технология работ предусматривает:

* Формализацию целей проекта и критериев их достижения;

* Создание проектных групп;

* Сетевое планирование работ;

* Использование автоматизированных средств моделирования бизнеса.

* Контроль реализации проекта (на всех этапах реализации проекта заказчик осуществляет контроль соответствия результатов работ техническому заданию, а также проводит проверку проектных решений на полноту, техническую и финансовую реализуемость в соответствии с положениями «Устава проекта»).

* Преемственность развития системы (максимально возможное использование ранее сформированных информационных ресурсов).

* Принцип сохранения инвестиций (модернизация и разработка новых компонентов системы должны осуществляться с учетом максимально возможного сохранения существующих программно-технических средств).

* Принцип целостности системы (целостность, единство, взаимоувязанность и совместимость всех компонентов КИС в различных подразделениях, филиалах, на рабочих местах).

* Системный подход при проектировании (все компоненты должны разрабатываться и реализовываться комплексно и образовывать единую систему).

* Согласованность решений (внедрять согласованно с инфраструктурой системы при обеспечении комплексной готовности всех организационных компонентов: нормативной правовой базы, пользователей, подразделений предприятия).

* Стандартизация и унификация (стандартизация должна охватывать все этапы жизненного цикла компонентов КИС. Создание и развитие системы и ее компонентов осуществляются в соответствии с действующими российскими стандартами. При необходимости разрабатываются внутренние регламентирующие материалы).

* Управление рисками (проведение постоянного анализа рисков и последующее планирование мероприятий по уменьшению и исключению их влияния на реализацию проекта).

* Учет изменений внешних условий (возможность адаптации системы и ее компонентов к изменениям внешних условий).

* Этапность развития (допускается функциональная и территориальная этапность внедрения компонентов системы при безусловном выполнении принципа целостности).

* поэтапное достижение результатов в запланированные сроки;

* эффективность процесса тиражирования разработанных моделей для филиалов;

* оптимальное и последовательное наращивание дополнительной функциональности в подразделениях предприятия.