Комплекс работ по автоматизации деятельности предприятия

Что это такое?

Вам необходимо автоматизировать деятельность предприятия в целом (комплексная автоматизация предприятия) или каких-то областей деятельности в частности? Эта задача требует работы группы разных специалистов. Решение этой задачи не вкладывается в рамки простой покупки и установки программы. Для решения задачи необходимо изменить одно из решений существующих на рынке либо создать свое решение с нуля. Также наличие самой программы или комплекса программ — это еще не все. Необходимо, чтобы с этой системой эффективно работали. Также автоматизация бизнеса требует подходящей ИТ-инфраструктуры (совокупность компьютеров, серверов, сетей и так далее). Всем этим процессом автоматизации также необходимо эффективно управлять, для того, чтобы не выйти за рамки сроков и бюджета.

Автоматизация деятельности предприятия — это проектная работа, разбитая на фазы, целью которой, в конечно итоге, является повышение эффективности работы (устранение ручной работы, увеличение точности аналитических данных и так далее).

Когда мы говорим о том, что это проектная работа, то подразумеваем, что эта работа построена по определенным принципам и результатом которой является уникальное решение.
Автоматизация деятельности — это проект, результат которой — уникальное решение. Из-за этой уникальности работа над проектом всегда индивидуальна. Но работа по проектам построена на одинаковых принципах.

Проект разбивается на этапы, для того, чтобы проще управлять процессом. Все договоренности оформляются в виде договоров и проектной документации. Прием-сдача работ по каждому этапу оформляются актами.

Первоначально специалисты нашей компании изучают задачу, которую предстоит решить. Исследуют специфику деятельности предприятия. Рассматривают цели, которые предполагается достичь, решив поставленную задачу. Собирают данные о том, как организована работа на предприятии. Все это нацелено на то, чтобы ответить на несколько простых, но важных вопросов: что делать (задачи)? какие специалисты необходимы (ресурс)? сколько времени потребуется для выполнения задач (срок)? последовательность выполнения задач?

Ответив на вышеприведенные вопросы можно определить стоимость и сроки, которые необходимы для оформления договора.

Следующий этап — формулировка технического задания. Для создания технического задания специалисты более детально изучают работу компании и требования к будущей системе. Этот шаг требует достаточного внимания, как от исполнителя, так и от заказчика, так как от правильной формулировки задания зависит правильность ее реализации. Также на этом этапе может быть проанализирована ИТ-инфраструктура компании на предмет ее модернизации, а также предложены услуги по проведению этой модернизации.

После утверждения технического задания с планом-графиком работ специалисты переходят к непосредственной реализации проекта. Реализация каждой конкретной задачи обсуждается с заказчиком. По мере выполнения работ подготавливаются инструкции по использованию программы.

После того, как работы выполнены, в новую систему заносятся данные (если того требует поставленная задача) и проводится обучение персонала.

С этого момента начинается эксплуатация новой системы и ее гарантийная техническая поддержка, подразумевающая исправление ошибок.

Стоимость складывается из затрат на специалистов, а также стоимости используемого в проекте программного обеспечения и затрат на модернизацию инфраструктуры.

Проекты могут быть маленькими. Срок реализации маленького проекта может быть около месяца — двух. На небольших проекта бывает достаточно работы одного-двух специалистов. Стоимость такого проекта будет начинаться от 150 тысяч рублей.

Существуют также средние и крупные по масштабам проекты. Стоимость определяется десятками тысяч долларов. Срок выполнения таких проектов начинается от 4 месяцев и больше.